在使用论文查重软件进行查重时，首先要注意上传的论文格式是否符合要求，一般要求为Word文档或PDF格式。其次，要选择合适的查重工具，如Turnitin、iThenticate等，根据自身需求选择适合的版本。在查重过程中，要注意调整查重设置，如排除参考文献、调整查重比例等，以获得更准确的查重结果。最后，查重完成后要认真分析查重报告，查看重复率、重复内容位置等详细信息，及时进行修改和完善。

除了使用论文查重软件进行查重外，还可以结合人工查重的方式，如逐段核对、对比参考文献等，提高查重的全面性和准确性。此外，在使用论文查重软件时，也要注意保护个人隐私信息，避免泄露。另外，定期更新查重软件版本，以确保查重结果的准确性和可靠性。最重要的是，要遵守学术诚信原则，严格按照学校或期刊的要求完成论文查重工作，确保学术成果的真实性和可信度。